С записями в трудовой книжке ознакомлен образец

Организации и индивидуальные предприниматели ведут на своих сотрудников трудовые книжки. Этот документ подтверждает факт трудовой деятельности работника и его стаж. Как следствие, информация, внесенная в этот документ, оказывает влияние на последующее трудоустройство работника и начисление пенсии по завершении трудовой деятельности. По этой причине законодательство строго регламентирует порядок ведения этого документа, давая четкие рекомендации по внесению тех или иных записей и совершению прочих действий с этим документом (производству бланков, хранению и т.п.). Работник с записями в трудовой книжке должен быть ознакомлен (образец записи о таком ознакомлении законодательством не предусмотрен, для соответствующего подтверждения достаточно подписи работника).

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. Его форма предусмотрена государством и является обязательной к применению на основании положений норм закона. В трудовой книжке формируются история трудовой деятельности и стаж наемного работника.

  • запрещается сокращать либо заменять инициалами полное имя и отчество, вписываемые в точности с паспортными данными;
  • отметка об образовании ставится по соответствующим документам;
  • специальность учитывается по документу, свидетельствующему о специальной подготовке.

Особенности заполнения трудовой книжки: при реорганизации, при дисциплинарных взысканиях, ознакомление с записью

Во время жизнедеятельности происходят события, меняющие информационное поле человека. Замена фамилии, получение образования или новой специальности, переход на вновь избранную работу и прочее. Всё должно скрупулёзно учитываться. Что же делать с информацией уже внесённой?

В соответствии с пунктом 35 "Правил ведения и хранения книжек. ", при увольнении все сведения, которые были внесены в данной организации в трудовую сотрудника должны быть заверены подписью работодателя (или уполномоченного им лица), печатью организации и подписью самого сотрудника.

Как ознакомить с записями в трудовой книжке

В случае, если человек сменил фамилию (например, в связи с вступлением в брак), сведения об этом должны быть указаны на титульном листе. Фамилия работника, указанная при ознакомлении с информацией об увольнении, должна совпадать с той, что указана на титульном листе документа. Ошибки при смене фамилии могут иметь неприятные для работника последствия при оформлении пенсии.

До 2003 года порядок заполнения трудовых книжек регламентировался совместным постановлением Совета министров СССР и Всесоюзного центрального совета профессиональных союзов от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» (далее — По становление от 06.09.1973) и утвержденной в соответствии с этим постановлением Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162; далее — Инструкция от 20.06.1974).

Читайте также:  Где продлить права на вождение

Нужно ли знакомить работника с записями в его трудовой книжке

Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Однако нигде не написано, должен ли работодатель знакомить работника с записями в его трудовой книжке. Исключение составляет запись об увольнении. Только в этом случае работник ставит свою подпись об ознакомлении. В связи с этим кадровики на практике спорят между собой — нужно ли знакомить работника со всеми записями в его трудовой книжке или только с записью об увольнении? Некоторые утверждают, что знакомить необходимо со всеми записями, поэтому создают различные вкладыши «об ознакомлении» в трудовых книжках работников, другие полагают, что делать это надо только при увольнении. Встречаются и такие, кто думает, что работника знакомить с записями в трудовой вообще не обязательно. Кадровики спорят. Ну а мы попытаемся поставить точку в этом вопросе.

В графе 2 ставится дата приема на работу в качестве совместителя. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации. В графе 4 делается ссылка на документ, на основании которого внесена запись с указанием его даты и номера. Таким документом может быть заверенная копия приказа о приеме на работу или справка с места работы со ссылкой на дату и номер приказа о приеме. Наименование организации, в которую работник принят в качестве совместителя, не требуется выносить в отдельную строку.

С записью в трудовой книжке ознакомлен — образец

Как известно, вносимые ранее в трудовую книжку записи о времени обучения на дневных отделениях (в т. ч. подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений в настоящее время не вписываются в содержательную часть трудовой книжки, т. к. эти периоды исключены из страхового стажа.

Работнику не придется писать: с записью в трудовой книжке ознакомлен, не понадобится образец, если налагается дисциплинарное взыскание. Ведь сведения о наказаниях в бланк не заносятся. Исключением является увольнение. При увольнении по соответствующим основаниям, предусмотренным ТК РФ, записывается информация в бланк.

Читайте также:  Приставы арестовали машину как узнать за что?

Ознакомление с записями в трудовой книжке

Произвольно написать текст нельзя. Есть Инструкция №69, нужно ей руководствоваться в кадровой работе. Иногда возникает вопрос о том, нужна ли сокращенная запись. Инструкция запрещает делать сокращения. Поэтому нужно полностью писать слово приказ, сокращенное написание пр. является неправильным.

"Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации", далее в графе основание написать "протокол собрания участников общества №Х от ХХХ" А ниже должны вроде как стоять подписи "ген. директор ФИО: (подпись)", ФИО(сотрудника) подпись.

С записями в трудовой книжке ознакомлен образец

«с записями ознакомлен» — формулировка, не предусмотренная ни одним нормативно-правовым актом формулировки . В п. 35 Правил прописано, что «все записи … заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью … и подписью самого работника». Также если внимательно прочитать п. 35 Правил, то обнаружится, что заверение должно в равной степени производиться и со стороны работодателя, и со стороны работника. Тогда почему же, например, кадровик не пишет: «Записи верны. Инспектор по кадрам А.А. Самойлова»? Словосочетание «заверяется подписью» следует понимать буквально, дословно. «Заверить подписью» означает всего лишь воспроизведение подписи на соответствующем документе. Но отсутствие указания на должность делает реквизит «подпись» неполным. Кроме того, подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись увольняемого работника должны производиться по одинаковым правилам, поскольку п. 35 Правил не делает между ними различий. Так, подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, просто немыслима без указания на должность. Но предположим, что увольняется инженер автоматизированных систем управления технологическими процессами отдела технического обеспечения (именно так выглядит это название согласно штатному расписанию, трудовому договору с работником и записи о приеме в трудовой книжке. Это длинно. Поэтому можно заменить наименование должности на слово «работник». Дело в том, что пункт 35 Правил говорит о том, что «все записи … заверяются … и подписью самого работника». При этом и ГОСТ Р 6.30-2003 формально будет соблюден, и обе подписи (того, кто вносит записи в трудовую книжку, и увольняющегося работника) будут выполнены единообразно.

Читайте также:  Ипотека с минимальным процентом

И, наконец, важно помнить, что, выдавая работнику трудовую книжку при увольнении, все записи, сделанными нашим отделом кадров в период его работы у нас, заверяем теперь не только подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью, но еще и подписью самого работника («Работник: подпись И. О. Фамилия»).

С записями в трудовой книжке ознакомлен образец

В случае, если человек сменил фамилию (например, в связи с вступлением в брак), сведения об этом должны быть указаны на титульном листе. Фамилия работника, указанная при ознакомлении с информацией об увольнении, должна совпадать с той, что указана на титульном листе документа. Ошибки при смене фамилии могут иметь неприятные для работника последствия при оформлении пенсии.

На самом деле, этот аргумент напрямую противоречит трудовому законодательству. Ведь согласно ТК Российской Федерации, в день увольнения работника он еще считается сотрудником предприятия. И в табеле, где указывается рабочее время, этот день считается отработанным. Таким образом, согласно приведенным аргументам, необходимо кроме подписи и ее расшифровки указать и должность увольняющегося.

Где работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке

Как правило, работник при увольнении должен подписаться, что он ознакомлен с записями в трудовой книжке. На этом этапе и завершаются трудовые отношения организации и работника. Когда стоит вопрос, где работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке, можно дать один четкий ответ – в отделе кадров организации, где он работал, и откуда увольняется.

И по совместительству, сделанной по просьбе работника. Следует учесть, что при этом возникнет нарушение хронологии в записях: запись о приеме на основное место работы может оказаться более поздней, чем дата приема на работу по совместительству и дата увольнения с этой работы, если работник не сразу обратился в кадровую службу с соответствующей просьбой.

Трудовая книжка: сведения о работе

Работникам кадровых служб следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69 (далее — Инструкция).