Акт о приемке работ

Акт о приемке выполненных работ КС-2 – это документ, который, прежде всего, предназначается для налогового и бухгалтерского отчетов. От того, насколько правильно, грамотно, в соответствии с законодательством – составлен такой документ, насколько четко происходит между контрагентами документооборот, зависит многое, в том числе и выполнение – в соответствии с законодательством РФ – налоговых обязательств. Вот почему важно научится правильно составлять акт о приемке работ по форме КС-2, поскольку это позволит избежать претензий со стороны государственных контролирующих и проверяющих органов.

Акт о приемке выполненных работ

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет продажи продукции работ услуг

Унифицированной формы акта выполненных работ законодательством не утверждено. Тем не менее, есть два вида официальных форм, по которым отображается факт выполнения работ (форма КС-2), а так же общая сумма денежных средств, затраченных на выполнение работ (форма КС-3). Исходя из этого, все организации имеют возможность самостоятельно разрабатывать удобную для заполнения и использования форму документа о выполненных работах (услугах). В данном случае, целесообразно указать всю необходимую информацию:

Акт о приемке работ

  • порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии;
  • дата составления документа;
  • номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ;
  • сроки выполнения оговоренных работ;
  • объемы выполненных работ;
  • общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС);
  • номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги);
  • полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам;
  • оттиск печати обеих заинтересованных организаций;
  • подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Акт сдачи-приемки работы является важнейшим документом, отображающим фиксацию факта выполнения обязательств одной стороной перед другой и отсутствия претензий со стороны заказчика к исполнителю. Акт является дополнительным приложением к основному договору между заказчиком и исполнителем, который заключается до выполнения сделки, услуги или подряда. В таком договоре обычно прописываются условия сделки и выполнения заказа, обязанности и ответственности сторон.

Читайте также:  Страховка для ипотеки росгосстрах

Форма КС-2

В качестве примера рассмотрим договор подряда. Сам такой договор гласит лишь о том, что стороны обязываются выполнять условия сделки и свои обязательства, но доказательством именно выполнения работ является акт сдачи-приемки работ. И подписание обеими сторонами данного документа означает то, что исполнитель выполнил свою работу, а заказчик ее принял.

  • номер договора, согласно которому осуществляются те или иные работы;
  • сроки выполнения определенных работ;
  • стоимость работ с учетом НДС;
  • номер счета, посредством которого будет происходить оплата за выпаленные работы;
  • полные наименования, как заказчика, так и исполнителя.

Акт о приемке выполненных работ

Данный документ является обязательным, т.к. это своего рода доказательство исполнителя о фактически выполненных работах перед заказчиком. Именно в данном документе указан полный перечень выполненных работ и таким образом акт представляет собой отчет исполнителя.

Чтобы грамотно вести учет по налогам и бухгалтерии организации и предприниматели обязаны все проводимые хозяйственные и иные виды операций надлежащим образом оформлять. В частности, для приемки различных строительно-монтажных работ (в т.ч. окончательных расчетов между подрядчиком и заказчиком по заключенным договорам) должен заполняться стандартный унифицированный бланк Акта о приемке выполненных работ по форме КС-2. Подходить к его заполнению стоит внимательно, поскольку это документ отчетный и при грамотном оформлении он поможет избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур.

Акт о приёмке выполненных работ КС-2

Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора (если таковой имеется), заказчика и подрядчика. Здесь нужно вписать их полные наименования, с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон. Напротив каждой организации вписывается код ОКПО (можно найти в регистрационных документах).

Акт о приемке выполненных работ (форма N КС-2) применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) в необходимом количестве экземпляров.

Читайте также:  Где получить субсидии на оплату коммунальных услуг

Акт о приемке выполненных работ (форма №КС-2)

В соответствии с положениями статьи 745 ГК РФ обязанность по обеспечению строительства материалами, деталями, конструкциями или оборудованием может быть возложена в том числе и на заказчика. В этом случае речь ведется о «материалах поставки заказчика». Так как стоимость материалов заказчика не увеличивает объем выполненных подрядчиком работ, то включаться они в оформляемые акты по форме N КС-2 не должны.

  • провести поиск информации в интернете и затем из разнообразия результатов выбрать наиболее близкий к ситуации образец акта приема-сдачи выполненных работ;
  • обратившись к более опытным коллегам по бизнесу, в том числе контрагенту, в отношении которого планируется составление акта;
  • обратившись к специализированным печатным изданиям.

Форма акта сдачи-приемки выполненных работ 2019-2019 — образец, скачать бланк

После завершения сотрудничества один из экземпляров акта приемки передается в бухгалтерию для формирования финансовой отчетности. Таким образом, прежде чем приступать к составлению этого акта, настоятельно рекомендуется изучить требования к нему и скачать образец акта выполненных работ с проверенного сайта соответствующей тематики.

Приемочная комиссия 44-ФЗ наделена полномочиями проводить вышеупомянутую экспертизу как самостоятельно, так и с привлечением экспертов. Привлечение экспертов обязательно в случае закупки у единственного поставщика (помимо ситуаций, установленных законодательством). В прочих ситуациях заказчик имеет право решать самостоятельно, какой метод проведения экспертизы выбрать. Привлечение экспертов возможно только на основании контрактов, заключенных по 44-ФЗ. Результаты экспертизы оформляются в виде письменного заключения. В случае самостоятельного проведения экспертизы создается экспертная комиссия в составе не менее 5 человек. По результатам внешней экспертизы, закупщик обязан принять во внимание предоставленные экспертами выводы. В случае самостоятельного проведения, документ о приемке одновременно выступает документом, свидетельствующем о проведении экспертизы своими силами. В этом документе необходимо указать перечень поставленной продукции, а также претензии сторон в случае их существования.

Приемочная комиссия 44-ФЗ

  1. Прописать состав комиссии: не менее 5 человек, их должности и Ф.И.О.
  2. Довести положения приказа до членов приемной комиссии и обеспечить совместную приемку результатов контракта.
  3. Оформить документацию.
  4. Организовать проведение экспертизы.
  5. Наделить приемочную комиссию правом не отказывать в приемке результатов в случае выявления несоответствий, если последнее было устранено подрядчиком или не препятствует приемке результатов.
  • акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств по форме ОС-3;
  • акт о приемке выполненных работ по форме КС-2. Акт оформляется подрядной организацией и применяется для приемки выполненных строительно-монтажных работ ;
  • акт приемки законченного строительством объекта по форме КС-11;
  • акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией по форме КС-14.
Читайте также:  Форма 3 о регистрации

Акт о приемке ремонтных работ

Обязанность по составлению акта сдачи-приемки предусмотрена гражданским законодательством только при выполнении работ по договору строительного подряда. По другим видам договоров подряда стороны вправе сами решить, составлять им акт или иной документ, подтверждающий приемку работ. Для целей налогообложения акт приемки-передачи работ (услуг) может потребоваться для признания (определения момента признания) расходов .

2) пункт 1 Перечня некоторых приказов Министерства национальной экономики Республики Казахстан, в которые вносятся изменения и дополнения, утвержденного приказом Министра национальной экономики Республики Казахстан от 23 ноября 2019 года № 485 «О внесении изменений и дополнений в некоторые приказы Министерства национальной экономики Республики Казахстан» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 14707, опубликованный в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан 31 января 2019 года).

Об утверждении формы акта приемки объекта в эксплуатацию

1) приказ исполняющего обязанности Министра национальной экономики Республики Казахстан от 24 февраля 2015 года № 121 «Об утверждении форм заключений о качестве строительно-монтажных работ и соответствии выполненных работ проекту, декларации о соответствии, акта приемки объекта в эксплуатацию» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 10529, опубликованный 6 апреля 2015 года в информационно-правовой системе «Әділет»);