Акт сдачи приема работ

В соответствии со статьей 720 ГК РФ предприятие-Заказчик совместно с Исполнителем должны осмотреть результат выполненных работ в сроки, установленные конкретным договором. В случае отсутствия недостатков Заказчик принимает работы и подписывает акт. Если же в ходе приемки выявлены недостатки, ухудшающие качество выполненных работ, Заказчик обязан немедленно в письменной форме уведомить об этом своего Исполнителя и отразить данный факт в акте-приемке работ.

Акт сдачи-приемки выполненных работ

Опираясь на ст. 271 НК РФ организации, осуществляющие учет по методу «начисления», включают доходы по актам сдачи-приемки работ (услуг) в налогооблагаемую базу того периода, в котором именно эти доходы имели место, независимо от факта поступления оплаты в виде денежных средств, прочего имущества или имущественных прав. Конкретной датой признания доходов в данном случае является день передачи работ или услуг, то есть дата подписания акта выполненных работ или оказанных услуг (письмо Управления МНС г. Москвы N 26-12/38321 от 20.08.02).

Акт приемки выполненных работ (официальное наименование — «Акт сдачи-приемки выполненных работ») — основной документ, являющийся результатом сотрудничества заказчика и исполнителя по договору подряда. Этот акт служит основанием для расчетов и оплаты выполненных исполнителем обязательств. Именно поэтому к его составлению необходимо подходить со всей ответственностью.

Форма акта сдачи-приемки выполненных работ 2019-2019 — образец, скачать бланк

После завершения сотрудничества один из экземпляров акта приемки передается в бухгалтерию для формирования финансовой отчетности. Таким образом, прежде чем приступать к составлению этого акта, настоятельно рекомендуется изучить требования к нему и скачать образец акта выполненных работ с проверенного сайта соответствующей тематики.

Таким документом может быть не только подписанный сторонами акт выполнении работ (акт приемки), но и любые иные документы (например, отчет подрядчика, детализация счета за оказанные работи), соответствующие критериям, установленным в ст. 252 НК. К их числу относятся, в частности, документы, косвенно (что допускается п. 1 ст. 252 НК) подтверждающие произведенные заказчиком расходы по договору возмездного выполнения работ и обоснованность этих расходов (например, презентационные материалы).

Как составить акт приемки работ

В ГК отсутствуют требования к форме акта приема-передачи выполненных работ, но формы актов приемки некоторых видов работ содержатся в подзаконных нормативных актах. Например, Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации, в том числе форма КС-2 для приемки строительно-монтажных работ.

  • название исполнителя, утвержденное еще при регистрации юридического лица или предпринимателя. В этом случае название организации может быть, как полным, так и сокращенным, но с обязательным указанием на правовую форму – ПАО, ООО и т.д. При указании наименования предпринимателя обязательно полностью прописывается его Ф.И.О. и рядом ставится «индивидуальный предприниматель»;
  • название документа. Например, «Акт о выполненных работах», «Акт приема — сдачи работ», и т.д.
  • дата его составления. Для бухгалтерских целей любой первичный документ составляется либо в момент совершения сделки, либо по ее окончании, если нет возможности подготовить документ ранее. При составлении акта на передачу работ это может быть дата окончательного завершения работ или даты ее поэтапной сдачи, оформляемой отдельными актами;
  • хозяйственная операция (ее содержание);
  • оценка этой операции в денежном и (или) натуральном выражении;
  • единицы измерения, используемые при оценке. Для выполненных работ такой единицы измерения может и не быть предусмотрено, поэтому использование только стоимостного показателя не является нарушением;
  • подписи и их расшифровки, и должности тех сотрудников, которые имеют право на подписание и совершение сделки от имени заказчика и исполнителя, включая и реквизиты документов, дающих им право подписи.
Читайте также:  Постановление правительства о льготном перелете дальневосточников

Как правильно оформить акт сдачи — приемки выполненных работ

  • если используется унифицированный акт, то он обязательно дополняется справкой КС-3;
  • сам акт подготавливается с учетом сведений, изложенных о выполняемой работе в Журнале №КС-6а;
  • в акте обязательно должен указываться № подрядного договора, адрес стройки, название строящегося объекта;
  • в акте указываются не только подрядчик (исполнитель) и заказчик, но и инвестор, которым может быть третье лицо. Если инвестором является сам заказчик, то в акте это должно найти свое отражение – не допускается ставить в этой строке прочерк;
  • сметная стоимость работ не должна противоречить той стоимости, какая утверждена в договоре подряда;
  • все виды выполненных работ указываются отдельно по позициям;
  • стоит отметить, что акт №КС2 служит для принятия работ, а вот для расчетов за работы используется справка об их стоимости №КС3.

После выполнения договорных обязательств формируется финансовая отчетность, в процессе которой один экземпляр акта приемки передается в бухгалтерию. Не поленитесь потратить немного времени, проанализировать выложенную на специальных сайтах информацию и скачать образец бланка, чтобы иметь четкое представление о том, как правильно заполнить документ.

Акт сдачи-приемки выполненных работ — форма за 2019 год

Важно и то, что конкретные требования предъявляются государственными службами не только к содержимому, но и к форме заполнения акта сдачи — приемки выполненных работ. Использование шаблона способно сэкономить и нервы, и время, упростив процедуру заполнения документа.

ООО "Ромашка" (ИНН 00000000000) , именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО "Однодневка" (ИНН 00000000000) , именуемое в дальнейшем "Подрядчик", в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий Акт приемки-сдачи выполненных работ (далее — Акт) по Договору подряда № 123 от 01 августа 2014 г. (далее — Договор) о нижеследующем.

Как составить акт приемки работ

наименование экономического субъекта, составившего документ (юридические лица указывают свои наименования; физическим лицам необходимо указывать ФИО); также лучше указать ИНН, т.к. ФНС проводит идентификацию по ИНН, в противном случае могут снять расходы. При правильном ИНН ошибка в названии (ФИО) и КПП поможет учесть расходы (Письмо ФНС России от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104) );

  • Статья 753. Регулирует вообще процесс строительного подряда. Там конкретно рассказывается о правилах по оформлению результатов выполненной работы. И о том, как её должны принимать заказчики. В документе говорится об обязанности двух сторон поставить подписи. Документ признают недействительным, если одна из сторон откажется поставить подпись. Исключения – ситуация, когда причины для отказа были серьёзными.
  • Статья 720. Она содержит требование по обязательному наличию документа, подтверждающего факт приёма работ.
Читайте также:  Титульное страхование квартиры сбербанк

Как правильно составить акт приемки-сдачи выполненных работ: 9 требований

  • За подготовку документа обычно отвечают исполнители работ.
  • Подписывают акт либо, когда закончены все работы, либо при сдаче результатов на каждом конкретном этапе. Но данный порядок обязательно должен быть предусмотрен текстом договора.
  • Акт подписывается только после того, как заказчик принял работу. Она принимает статус выполненной после подписи заказчиком. Считается, что условия и оплата соответствуют тому, что было прописано в договоре изначально.
  • При отказе заказчиков от проставления подписей у исполнителей есть право на внесение соответствующих отметок в документ. Или если это делается только в одностороннем порядке. Только в суде потом можно будет доказать, что акт силы не имеет.
  • Важно, чтобы друг другу соответствовали выполненная по факту работа и то, что описано в документе.
  • Без доверенности документ могут подписывать предприниматели. Либо это делают лица, действующие от имени организации. Некоторым лицам дают доверенность именно на одно действие – по принятию работ, и подписанию акта выполнения.
  • Если заказчик не желает подписывать акт, он в любом случае составляет документ. Даже если его намерения и причины признают серьёзными.
  • Минимальное количество составляемых актов – 2.
  • Сдача работы любого вида требует оформления актов. При оформлении договоров на подряд.

Так, что, господа веб-разработчики, не пренебрегайте оформлением документации, потому что заказчики бывают разные. Старайтесь четко следовать договору, плану работ, а все изменения, которые просит внести клиент, принимайте в письменном виде, чтобы избежать потом многих недоразумений.

Акт сдачи-приема работ по созданию сайта

В случае предоставления Заказчиком Исполнителю мотивированного письменного отказа, составленного в соответствии с условиями настоящего Договора, Исполнитель обязан своими силами в течение срока, равного сроку исполнения этих работ, в соответствии со сроками, определенными в Техническом Задании, или в течение иного срока, письменно согласованного Сторонами, исправить либо переделать проделанную работу для обеспечения ее надлежащего качества.

Читайте также:  На сколько можно временно прописать человека

Акт сдачи-приемки выполненных работ – это документ, отображающий факт выполнения исполнителем обязательств согласно договору подряда. Акт также является основой для выполнения заказчиком обязательств по оплате. Необходимость составления акта предусмотрена п. 4 ст. 753 ГК РФ. Унифицированной формы документа не существует, однако он должен быть оформлен в соответствии со всеми требованиями действующего законодательства.

Акт сдачи приема работ

  • дата и место его составления;
  • фамилия, имя, отчество руководящего лица, утверждающего акт;
  • условия договора и технического задания, на основании которых производились работы;
  • краткое описание и эффективность проведения работ;
  • общая сумма аванса и сумма, подлежащая перечислению после подписания акта сдачи-приемки;
  • подписи руководящих представителей сторон.

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.