Уведомление о направлении трудовой книжки по почте

Действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, возникающие между работодателем и его сотрудниками, установлено, что трудовая книжка должна передаваться лично в руки работнику в день его увольнения. В случае его отсутствия или невозможности получения основного документа о трудовой деятельности самостоятельно, увольняемый должен написать заявление на отправку трудовой книжки по почте.

Для чего нужно заявление на отправление трудовой книжки по почте

Если же работодатель в течение длительного периода времени не присылает такое письмо, а у ответственного лица за выдачу трудового документа на руках нет квитанции об оплате почтовых услуг и описи ценности, уволенный сотрудник получает право предъявить работодателю иск о возмещении материального вреда за задержку в выдаче трудового документа.

Согласно действующему законодательству, все документы, принадлежащие работнику, выдаются ему на руки в день увольнения – последний день работы. Нередко бывает так, что у сотрудника нет возможности или желания явиться в организацию: например, если он заболел, находится в отпуске или не согласен с расторжением трудового договора. В такой ситуации работодатель или сотрудник отдела кадров обязан составить акт о невозможности вручения трудовой, а также отправить уведомление явиться за трудовой книжкой, образец которого обычно содержит следующую информацию:

Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку

Как говорилось ранее, всю ответственность за несвоевременную выдачу документов при увольнении несет руководитель или иное уполномоченное лицо, назначенное его приказом. Существует всего несколько ситуаций, при которых они не отвечают за задержку трудовой:

Получение сотрудником трудовой книжки регулируют такие нормативные документы, как Трудовой кодекс РФ, Кодекс об административных правонарушениях и Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Уведомление о направлении трудовой книжки по почте

  • наименование и реквизиты организации;
  • номер документа;
  • дата создания;
  • ФИО сотрудника;
  • адрес, на который будет отправлено письмо;
  • название документа;
  • просьба забрать документ;
  • предложение переслать документ по почте;
  • подпись должностного лица и печать предприятия.
  1. уволенный сотрудник отсутствует в день увольнения на рабочем месте;
  2. работник не находится в месте, где расположена организация-работодатель, и не может забрать трудовую книжку лично;
  3. болезнь работника не позволяет ему прийти и получить трудовую самостоятельно;
  4. конфликт между сотрудником организации и работодателем;
  5. доверенное лицо не имеет возможности прийти в организацию;
  6. у родственников умершего работника нет моральных и материальных сил получить трудовой документ.
Читайте также:  Какие нюансы при покупке квартиры

Для чего нужно заявление на отправление трудовой книжки по почте

  • дату увольнения;
  • причину, по которой не удалось самостоятельно получить трудовую книжку;
  • просьба или согласие на получение трудового документа по почте;
  • адрес, на который следует выслать трудовую книжку;
  • дата составления;
  • подпись уволенного работника и ее расшифровка.

При расторжении договора работнику выдается трудовая книжка на руки, в которой сделана запись об увольнении с указанием статьи ТК РФ. Если увольняемый по какой-либо причине отказывается получить свой документ или его в день увольнения нет на работе, то работодателю следует направить на почтовый адрес уведомление с предложением получить трудовую книжку.

Как оформить уведомление о получении трудовой книжки

Уведомительную бумагу лучше отправить ценным письмом с описью и уведомлением о вручении, так у работодателя будет доказательство того, что отправление действительно доставлено адресату. С этого момента работодатель может не беспокоиться о том, что понесет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Трудовая книжка — главный документ установленного образца о трудовой деятельности граждан. Заводится и заполняется она на всех лиц, работающих в организации более 5 дней. Основаниями для занесения записей в этот персональный документ работающего гражданина являются изданные приказы нанимателя (о приеме на работу, денонсировании трудового соглашения и т. п.). Рассмотрим в статье, как отправляется трудовая книжка по почте, какие требования надо соблюдать кадровикам.

Отправление трудовой книжки через почтовое отделение

Для хранения этого персонального документа в организации должны быть законные основания. Если, к примеру, после отправки уведомления хозяину с требованием решить вопрос о доставке трудовой ответа не последовало, книжка хранится в организации до востребования. Вместе с ней сохраняются остальные документы: личный отказ работника, квитанция, свидетельствующая об отправке заказного письма, извещение о том, что оно вернулось (если есть). Срок хранения может составлять до 75 лет (у нанимателя до 2 лет, затем передается архиву).

Читайте также:  Кто занимается благоустройством территории

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, руководитель компании не только не имеет права удерживать бланк работника, но и несет ответственность за это. Задержка выдачи документа при увольнении сотрудника может быть расценена как административное правонарушение. Фирму могут привлечь к мат.ответственности, и она будет обязана возместить сотруднику материальный ущерб (если он не мог трудоустроиться из-за отсутствия бланка). Чтобы обезопасить себя, компания должна зафиксировать факт своевременного вручения документа.

Уведомление о получении трудовой книжки

В “Правилах ведения и хранения трудовых книжек…”, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. N 225, нет четкой информации о том, по какому адресу нужно направить письмо. Чаще всего его отправляют на адрес, указанный в личной карточке работника. Но, если у работодателя имеются другие адреса, предоставленные сотрудником, направлять документ нужно на все имеющиеся адреса, по которым гражданин может проживать. Это будет свидетельствовать о том, что руководитель принял максимально возможные меры для вручения бланка. Также может быть отправлено повторное уведомление о получении трудовой книжки.

В соответствии с частью шестой ст. 84.1 ТК РФ, если в день увольнения выдать трудовую книжку работнику не представляется возможным в связи с его отсутствием либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Возможно ли отправление уведомления о необходимости получения трудовой книжки по почте путем направления телеграммы

Закон не устанавливает перечня способов, которыми может направляться такое уведомление. Поэтому работодатель вправе использовать любой удобный ему способ, если он позволяет впоследствии подтвердить сам факт направления уведомления, в том числе и отправку телеграммы любого вида из предусмотренных в перечне п. 26 Правил оказания услуг телеграфной связи, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 222 (далее — Правила). Документом, подтверждающим направление телеграммы и ее содержание, будет соответствующая копия, засвидетельствованная оператором связи и печатью «Для телеграмм», которая выдается отправителю в срок, не превышающий 1 месяца со дня подачи телеграммы (п. 35 Правил). Этот же пункт Правил предусматривает возможность получения такой услуги со стороны оператора связи, как подтверждение вручения телеграммы адресату.

Читайте также:  Разница между тсж и жск

В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в день увольнения сотрудника работодатель обязан выдать ему трудовую книжку. Как поступить работодателю, если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку на руки невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения? Можно ли отправить трудовую книжку по почте?

Может ли работодатель отправить трудовую книжку по почте

Если работник за трудовой книжкой так и не пришел и не дал письменное согласие на отправку ее по почте, то работодатель обязан хранить трудовую книжку до ее востребования (пункт 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей1).

Не допускается задержка выдачи или невыдача физическому лицу его трудовой книжки по вине работодателя. Помимо того, что на предприятие могут быть наложены финансовые санкции, оно должно будет изменить дату увольнения сотрудника. Указанные последствия прямо вытекают из содержания пункта 35 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

Уведомление о явке за трудовой книжкой

Ведение, хранение и заполнение формуляров осуществляется в строгом соответствии с предписаниями Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, а также Инструкцией, введенной в действие Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.