Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой

Ведение, хранение и заполнение формуляров осуществляется в строгом соответствии с предписаниями Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, а также Инструкцией, введенной в действие Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Уведомление о явке за трудовой книжкой

Если предприятие проигнорирует описанную обязанность и не направит гражданину уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, то работодатель может быть привлечен к ответственности за невыдачу формуляра. Размер таких негативных последствий определяется неполученным заработком за период с момента увольнения до даты вручения трудовой книжки или направления сообщения.

Когда закрывается не вся фирма, а лишь филиал, который не может являться юридическим лицом, то после момента прекращения своей деятельности сама организация продолжает работать. Что касается сотрудников, то их сокращение происходит строго по всем правилам, которые предусмотрены на случай прекращения существования всей компании. Так, письмо работнику о получении трудовой книжки высылается привычным способом.

Как верно отправить уведомление сотруднику о необходимости явиться за трудовой книжкой

Любой работодатель должен быть в курсе того, что работник имеет полное право на высказывание согласия с новыми условиями либо отказа. Если сотрудника устраивают иные правила, то директор должен заключить с ним дополнительное к договору соглашение. А если работник не желает работать, следуя новым условиям, ему предлагается иное рабочее место.

В “Правилах ведения и хранения трудовых книжек…”, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. N 225, нет четкой информации о том, по какому адресу нужно направить письмо. Чаще всего его отправляют на адрес, указанный в личной карточке работника. Но, если у работодателя имеются другие адреса, предоставленные сотрудником, направлять документ нужно на все имеющиеся адреса, по которым гражданин может проживать. Это будет свидетельствовать о том, что руководитель принял максимально возможные меры для вручения бланка. Также может быть отправлено повторное уведомление о получении трудовой книжки.

Читайте также:  Оквэд сдача в субаренду помещений

Уведомление о получении трудовой книжки

Как поступить кадровику, если работник не пришел за документом? Прежде всего, нужно зафиксировать этот факт документально и проставить отметку в табеле учета рабочего времени. После этого следует направить гражданину уведомление о необходимости явиться за бланком лично, или дать согласие на его пересылку по почте. С момента отправки заказного письма работодатель не несет ответственности за задержку выдачи бланка.

документ Вы прекрасно знаете, сколько времени уходит на составление документа, например, договора, или оформления кадровой процедуры по все правилам. С FreshDoc.ru даже сложный документ вы делаете за 15 минут. Простой — за несколько секунд. Конструктор задает вопрос. Вы выбираете ответ, заполняете реквизиты и другие данные. Документ готов! Быстрее не бывает!

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой

согласование Раздайте права доступа сотрудникам организации. Поручите разработку шаблонов экспертам, а создание договоров на их основе — менее опытным специалистам. Пригласите коллег или партнеров к согласованию документа. Процедура разработки и согласования документов значительно ускорится.

Получение сотрудником трудовой книжки регулируют такие нормативные документы, как Трудовой кодекс РФ, Кодекс об административных правонарушениях и Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой

  • наименование и реквизиты организации;
  • номер документа;
  • дата создания;
  • ФИО сотрудника;
  • адрес, на который будет отправлено письмо;
  • название документа;
  • просьба забрать документ;
  • предложение переслать документ по почте;
  • подпись должностного лица и печать предприятия.

Трудовая книжка бывшему работнику выдается в день увольнения, который является последним рабочим днем по трудовому договору. Проблема с выдачей возникает в том случае, если работник уволен по статье за прогулы, или последний день трудового договора совпадает с последним днем отпуска, а работник не явился за документами. В таком случае необходимо выслать уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку.

Читайте также:  Первый взнос за ипотеку

Как уведомить работника о необходимости забрать трудовую книжку с места увольнения

Выдача на руки трудовой книжки – важный момент делопроизводства, задержка может быть представлена бывшим сотрудником не в пользу работодателя. При несвоевременной выдаче трудовой книжки возможен вариант восстановления на рабочем месте работника по решению суда с выплатой сумм, причитающихся за дни вынужденного простоя.

Ввиду того, что Вы отсутствуете на рабочем месте с «01» марта 2012 г. и до настоящего момента мы не располагаем информацией о причинах такого отсутствия, просим Вас в течение семи рабочих дней с момента вручения настоящего уведомления явиться в отдел кадрового учета ООО «…» по адресу: г. Санкт-Петербург, …………. с 10.00 до 18.00 (понедельник-пятница) и дать объяснение причин своего отсутствия.

Увольнение за прогул

  1. Увольнение за прогул – это дисциплинарное взыскание. Подпункт “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ И уволить мы можем только за конкретный день.
  2. За прогул, как и за любой другой дисциплинарный проступок, можно наказать (Статья 193 ТК РФ) в течение месяца с даты его обнаружения, не считая времени болезни работника и пребывания его в отпуске;

В соответствии с частью первой статьи 79 Трудового кодекса о прекращении срочного трудового договора работника необходимо уведомить в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение здесь составляет случай, когда трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Получите и распишитесь: уведомляем работника о…

Но есть категория лиц, которых можно направить в командировку при соблюдении определенных условий, а именно – при ознакомлении их с правом отказаться от командировки, командировка не запрещена в соответствии с медицинским заключением, есть письменное согласие на командировку. Это:

Корреспонденция оформляется ценным письмом с оплаченным уведомлением о вручении, сопровождается описью документа вложения для доказательств того, что письмо о необходимости забрать трудовую книжку отправлено. Дополнительно письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Читайте также:  Можно прописаться в ипотечной квартире

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой как отправить

Уведомлением бывшему работнику предлагается явиться в организацию для получения документа или дать согласие в письменном виде на отправку по почте. Также указывается то, что организация снимает с себя ответственность за несвоевременную выдачу книжки со дня отправки письма. При получении согласия от работника на высылку документа почтой необходимо сделать это по возможности быстро.

В течение всего периода трудовой деятельности у данного нанимателя трудовая книжка (ее дубликат) хранится у нанимателя. При прекращении трудового договора наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний день работы). Трудовая книжка должна быть надлежащим образом оформлена, в ней должны быть произведены все записи о трудовой деятельности в данной организации, о мерах поощрения и т.д. Все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации предприятия. Записи в трудовых книжках работников, работающих у индивидуальных предпринимателей или граждан, которым законодательством предоставлено право заключения трудового договора, заверяются печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя, зарегистрировавшего трудовой договор с домашним работником.

Вход на сайт

Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров организации отдельно от остальных трудовых книжек работников, состоящих на работе. После этого невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) передаются в архив организации и хранятся в течение 50 лет, а по истечении указанного срока могут быть представлены к уничтожению в установленном порядке.