Проверить трудовую книжку по серии и номеру

№ Годы выпуска Серии трудовых книжек 1 1975 – 1976 гг. АТ-I 2 1977 – 1979 гг. АТ-II 3 1980 – 1982 гг. АТ-III 4 1983 – 1985 гг. АТ-IV 5 1986 – 1989 гг. АТ-V 6 1990 – 1992 гг. АТ-VI 7 1993 – 1997 гг. АТ-VII 8 1998 – 2000 гг. АТ-VIII 9 2001 г. – первая половина 2003 г. АТ-IX 10 вторая половина 2003 г. АТ-X

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки осуществляется на платной основе по договору с изготовителем или распространителем. При этом распространителем данной продукции может быть юридическое лицо и (или) индивидуальный предприниматель, которые согласно п. 3 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках», могут привлекаться изготовителем для обеспечения работодателей указанными бланками.

  1. Размер 10х14 см., объём – 40 страниц.
  2. Номер ТК с точностью повторяется на страницах 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37.
  3. Номер выполнен красной краской.
  4. На лицевой стороне обложки расположен герб СССР.
  5. Все листы, кроме двух последних, обеспечены змеевидными водяными знаками.

Как выявить поддельную трудовую книжку (ТК) и как поступить с её владельцем

Если вы обнаружили подделку – вам нельзя проигнорировать этот факт, придётся действовать. В обратном случае, нерешённые проблемы могут вернуться, но последствия окажутся более сложными. Принимать работника без внесения записи, вы не имеете права в соответствии с Правилами № 225. Отказ в приёме на работу может навлечь неприятности со стороны ГИТ.

  1. В твёрдой обложке, обычно это бумажный или тканевый (в новых образцах) винил или коленкор. Старые образцы ТК могут иметь картонную обложку.
  2. С титульным листом для заполнения сведениями о работнике.
  3. С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе.

Как проверить подлинность трудовой книжки нового работника

Чем грозит подделка записи в трудовой книжке? За подделку трудовой книжки наступает уголовная ответственность и наказание в виде штрафов до 80 000 рублей, и даже принудительные работы сроком до 2 лет за использование заведомо подложного документа (ст. 159 УК РФ).

По поводу номеров этих бланков сказать можно только одно: проверить можно только серию, цифры проверить практически невозможно, только если обращаться в Гознак с запросом, других вариантов не существует. Однако проверить подлинность бланков можно сопоставив возраст работника с началом его рабочей деятельности. Для этой цели можно использовать сведения, которые мы привели выше.

Читайте также:  Вдова участника войны субсидия жилье ивановская область сумма

Серии трудовых книжек по годам выпуска

С 2004 эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками. То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально. Но если такой документ принесет лицо в возрасте лет тридцати, да еще и с вшитым вкладышем, это заставит как минимум задуматься о подлинности предоставленных документов и о мотивах лица, его предоставившего.

Существуют списки, где указаны номера и серии действительно выпущенных Гознаком бланков трудовых книжек. На подлинность проверяется только сама книжка. До 1990-х годов в свободной продаже их не было. Но проверить записи, содержащиеся внутри, нельзя. Правильность заполнения может служить хоть и косвенно, но подтверждением подлинности. Записи о стаже никогда не делались на страницах для благодарностей и награждений. Если для указания нового места работы не оказывалось свободного листа, то оформлялся вкладыш. Дублировались сведения о личности, ставилась дата выписки этого вкладыша. Зная нюансы правильного заполнения ТК, можно отличить фальшивку от подлинника.

Способы проверки трудовой книжки на подлинность

Но есть нюанс: не следует спрашивать у владельца трудовой книжки номер телефона организации, сделавшую последнюю запись. Известны случаи указания телефонов друзей, родных и прочих заинтересованных лиц, которые с восторгом рассказывали о несравненных качествах сотрудника. Лучше обратиться к базам данных с телефонами организаций, индивидуальных предпринимателей, которые размещены онлайн, в печатных изданиях и телефонных справочных. Нет работающего предприятия без указанного номера телефона или других контактов.

Трудовая книжка (ТК) представляет собой документ, который удостоверяет, что её обладатель наработал определённый стаж. Требуется, чтобы трудовую книжку завёл первый работодатель наёмного работника. После этого при переходе с предприятия отметка об этом вносится в трудовую книжку.

Серии трудовых книжек: какие действительны сейчас

  • голограмму следует закрепить на месте с первой попытки, так как со второй она уже не сможет наклеиться;
  • при наклейке голограммы с её помощью необходимо лишь частично закрыть элемент, который защищается, так чтобы его можно было прочитать;
  • герб РФ, который изображён на голограмме, следует разместить правильным образом, а не вниз головой и не боком;
  • неровно наклеенную голограмму откреплять не нужно, поскольку таким образом можно испортить документ;
  • разрешается использовать несколько голограмм, если требуется защитить более одного элемента.
Читайте также:  Заявление на выделение земельного участка

Недействительность трудовой книжки может выражаться в том, что она имеет значительные повреждения. Однако это не влияет на решение о приёме претендента на работу. Её можно заменить, выписать дубликат или абсолютно новую трудовую книжку. В этом случае её владельцу придётся заново собирать и подтверждать записи о трудовой деятельности. На этом этапе может возникнуть ситуация, когда она превратится в поддельный документ.

Подлинность трудовой книжки как проверить

Сразу необходимо оговориться, что трудовые книжки, выдаваемые с 2004 года, имеют множество степеней защиты, а значит, проверить их подлинность гораздо легче, нежели у документов старого образца. Здесь и водяные знаки, и особая печать, и специальная прошивка листов, и строгий учет самих книжек, которые реализуются исключительно по заказам организаций. Другим словами, приобрести такую трудовую книжку «в подземном переходе» практически невозможно.

В связи с тем, что форма трудовой книжки несколько раз менялась, у сотрудников кадровых служб может возникать вопрос о подлинности предоставленных работником документов. Для этого можно воспользоваться сравнительными данными и установить соответствие между годами выпуска трудовых книжек и присвоенными им сериями.

Соответствие серий трудовых книжек по годам выпуска

Производство бланков трудовых книжек, а также вкладышей в них выполняется на ФГУП «ГОЗНАК» строго по унифицированной форме (выданные с 1974 до 2004 год — по форме, утвержденной постановлением Совмина СССР и ВЦСПС «О трудовых книжках рабочих и служащих» от 06.09.1973 № 656, с 2004 года — по форме, введенной приказом Минфина РФ «О трудовых книжках» от 22.12.2003 № 117н).

Получается, что трудовые книжки являются финансовыми документами. Поэтому для их ведения используются бланки установленного образца, высокой степени защиты и строгой отчетности, изготавливаемые на фабриках Гознака, подчиняющихся Министерству финансов РФ. Выпущенные в разные периоды, трудовые книжки по годам и номерам различаются.

Соответствие серии трудовых книжек по годам выпуска

Трудовые книжки по годам выпуска имеют существенные внешние различия. Так, трудовая книжка формы 1938 года велась на двух языках – русском и языке союзной республики. И, если ее владелец проживал на территории одной из республик, входивших в состав СССР, все записи в документе делались на русском языке и дублировались на языке этой республики. Внешний вид трудовой книжки образца 1938 года представлен на рисунке.

Читайте также:  Какие льготы многодетным будут в 2020 в самаре

В результате свободного места не осталось ни на титульном листе, ни на внутренней стороне обложки, где указывается, на основании чего корректировались личные данные. Как в таком случае внести исправления в фамилию? Все изменения в персональных данных должны в обязательном порядке отражаться на титульном листе. Для внесения исправлений можно использовать верхнее или нижнее поле титульного листа. Старые данные зачеркиваются одной горизонтальной чертой, над ними пишутся новые (п. 2.3 Инструкции № 69). На внутренней стороне обложки делается заверительная надпись, подлинность которой подтверждается подписью работодателя и печатью предприятия. Если места на передней внутренней стороне обложки уже нет, записи можно делать на задней.
Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков – Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации. Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки осуществляется на платной основе по договору с изготовителем или распространителем. При этом распространителем данной продукции может быть юридическое лицо и (или) индивидуальный предприниматель, которые согласно п. 3 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках», могут привлекаться изготовителем для обеспечения работодателей указанными бланками.

Трудовая книжка без серии и номера

Внести отметку о совместительстве также может основной работодатель после того, как работник предъявит подтверждающие совместительство бумаги. Пример 2 В случае порчи или утери работником бумаг о стаже текущий работодатель вправе оформить ему новый. Для получения дубликата сотрудник должен обратиться за сведениями к предыдущему работодателю.
Пример 3 Для работника данное рабочее место – первое. В этом случае трудовую открывает и оформляет первый работодатель. Запрещается использовать бланки и вкладыши к ним, приобретенные с рук, поскольку есть вероятность, что они окажутся поддельными.
Предприятие может использовать только бланки, приобретенные по договору непосредственно у объединения «Гознак» или у его официальных торговых представителей. Работник, поступающий на работу впервые, должен написать на имя руководителя предприятия заявление с просьбой об оформлении положенных ему бумаг.