В больничном листе неправильно указано место работы

Да, принять такой больничный можно. Существует правило: если в разделе, заполняемом медицинской организацией, допущены ошибки, то больничный лист считается испорченным и вместо него должен быть выдан дубликат (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Но в то же время дубликат выдается только если ошибка была допущена по вине медработника. А поскольку сведения о наименовании работодателя вносятся в больничный лист со слов самого работника, то есть большая вероятность того, что медицинское учреждение откажется выдавать дубликат, ведь вины медработника в неправильном указании организации-работодателя нет.

Больничные листы: проверяем и исправляем

Раньше правило заполнения этой строки было сформулировано иначе – в поле «Итого начислено» предписывалось указывать общую сумму, подлежащую выплате застрахованному лицу. Поэтому возникало много противоречий в связи с тем, нужно ли включать сумму НДФЛ в итоговую или нет.

Обойтись можно и без справки, так как выписывать ее каждому сотруднику не всегда целесообразно и удобно. Достаточно будет составить памятку, в которой бы содержалась емкая информация для заполнения строки «место работы…». И, размножив такую памятку, можно избавить себя от постоянного оформления справки, так как удобен такой формат, как для работника, так и для службы кадров.

Зачем нужна справка для больничного листа с названием организации? Что делать если неправильно указано название фирмы в листке нетрудоспособности

Если технические моменты прояснились, необходимо перейти к непосредственному заполнению строки с наименованием организации. Вносить в строку сведения следует справа налево с первой ячейки. Организационно-правовая форма и фирменное наименование разделяются пустой ячейкой. Это же происходит, когда фирменное наименование состоит из нескольких слов.

Больничный может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа Фонда не будет оснований не принять к зачету расходы, произведенные на основании такого больничного.

Больничный лист: если указано неверное место работы

Сокращать названия самовольно нельзя. При неверном написании организацию можно также идентифицировать по регистрационному номеру страхователя. Такой номер выдается организации при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, и эту часть больничного заполняет сам работодатель.

В такой ситуации можно без опасений принять у работника листок. И самостоятельно вписать точное название компании черной гелевой ручкой. Раз в ФСС комбинированное заполнение больничного не считают нарушением, значит, не должно быть и проблем с возмещением пособия.

В больничном листе работника не указано место работы

Врачи сейчас часто применяют второй способ заполнения больничного. Для этого у них есть специальная программа. Но поле «Место работы — наименование организации» порой оставляют пустым, чтобы не наделать ошибок. Ведь это поле заполняется со слов сотрудников. А они не всегда знают точное название организации, в которой работают.

Читайте также:  Перевод денег по контракту

В больничном неправильно указано место работы: заменить или допустимо? В соответствии с разъяснениями ФСС России, изложенными в письме от 05.08.2011 №14−03−11/05−8545: · полное и сокращенное наименование должны соответствовать учредительным документам организации; · при отсутствии в учредительных документах сокращенного наименования или, если полное и сокращенное наименование содержит более 29 символов, допустимо его произвольное сокращение в пределах предусмотренных ячеек.

Как поменять больничный лист если неправильно написано место работы

Произвольное сокращение наименования организации (как медицинской, выдавшей листок нетрудоспособности, так и организации — места работы пациента), а также указание в наименовании медицинской организации (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий.

Однако существует судебная практика, подтверждающая, что, например, подписание больничного листа чернилами ненадлежащего цвета не является причиной для отказа в возмещении по больничному листу (например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.2014 № А27-8345/2013).

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем

Согласно п. 65 Порядка, если сотрудник организации допустил ошибку в заполнении граф листка нетрудоспособности, недопустимо использовать корректирующие средства. Для исправления ошибки следует зачеркнуть неверные данные и с обратной стороны бланка написать правильную информацию, которую необходимо заверить подписью должностного лица и печатью (при наличии).

Например, бухгалтер по совместительству может сотрудничать с довольно большим количеством клиентов. Это связано с тем, что такому специалисту приходится усиленно потрудиться только в период сдачи отчетов, а в остальное время его загруженность заметно слабее (если речь идет о ведении бухучета на малых предприятиях). Виды и специфика работы по совместительству. Внешнее совместительство Вне зависимости от сферы деятельности предприятия, работники, принятые в штат как совместители, должны быть правильно трудоустроены. За качественно выполненные трудовые задания им обязательно начисляют заработную плату и предоставляют необходимые социальные гарантии. Работа по совместительству (ТК РФ приводит данную классификацию) может быть внешней и внутренней. Первый вид характерен для ситуации, при которой сотрудник одного предприятия устраивается на работу к другому работодателю.

В больничном неправильно указано место работы

При этом следует учесть, что им начислят пособие на обоих предприятиях в том случае, когда их стаж в качестве совместителя составит более двух лет. Длительность декретного отпуска на всех местах работы должна быть одинаковой. Немного другой порядок ухода в отпуск разработан для совместителя, который учится параллельно с работой. Если на основном месте работы этот сотрудник получает учебный отпуск, он вполне может выполнять свои функции на втором предприятии, используя свободное время. Поэтому второй работодатель не обязан отпускать своего работника. Нередким следствием длительного сотрудничества совместителя и работодателя становится изменение статуса работника.

Читайте также:  Без страховки за рулем

Оформление больничного листа – это далеко не самая тяжелая процедура. Однако никто не застрахован от ошибок. Зачастую доктора очень заняты, ведь им нужно думать о десятках, а иногда даже о сотнях пациентов, которые попадают к ним на прием каждый день. В таком случае врач может вписать неверное название организации, в которой работает тот или иной сотрудник. Что же делать с больничным листом в таком случае?

Что нужно делать, если в больничном листе неправильно указано наименование организации

  1. Бухгалтер подсчитывает общую сумму выплат сотруднику за последние два рабочих года.
  2. Как правило, в этот период сотрудник отрабатывает не меньше 730 дней с учетом всех праздников и выходных. Общую сумму выплат разделяют на количество отработанных дней.
  3. Таким образом, бухгалтер получает сумму, которую организация выплачивала своему сотруднику за один рабочий день.
  4. Следующий шаг: количество дней отпуска умножается на полученную зарплату за один день.
  5. Последним шагом бухгалтер умножает эту общую сумму на коэффициент рабочего стажа (чем он выше, тем больше в итоге получит сотрудник).

К оформлению и содержанию этого листка предъявляется множество требований, при несоблюдении которых документ просто не будет принят в ФСС. Особенно множество вопросов вызывает исправление обнаруженных в документе ошибок. О том, допустимо ли это с точки зрения закона и как максимально правильно вносятся исправления в больничный – далее в статье.

Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе

В такой ситуации работодатель может сдать в ФСС заполненный ранее листок без внесения в него исправлений, а перерасчет произвести на отдельном документе. При этом работник получит все полагающиеся ему выплаты, а работодатель будет избавлен от необходимости исправлять больничный.

При этом работники ФСС будут обращаться внимание на имеющиеся в листках нетрудоспособности нарушения положений Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514, например:

Как быть, если в больничном листе не указано название организации (или указано с ошибкой)

  • не указано место работы;
  • не указана причина нетрудоспособности;
  • выдан медицинской организацией, врачом, занимающимся частной медицинской практикой вне медицинской организации, не имеющим лицензии на осуществление экспертизы временной нетрудоспособности;
  • выдан (продлен) гражданам, находящимся вне места регистрации по месту жительства, без разрешения главного врача медицинской организации либо его заместителя;
  • документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), без решения врачебной комиссии медицинской организации заменены на листок нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца;
  • выдан медицинским работником единовременно на срок, превышающий 10 календарных дней, и единолично или без решения врачебной комиссии продлен на срок свыше 30 дней;
  • выдан за прошедшее время без решения врачебной комиссии;
  • выдан по месту места регистрации, по месту жительства гражданина, а продлен медицинской организацией за пределами административного района без разрешения главного врача медицинской организации либо его заместителя;
  • при выписке гражданина после стационарного лечения продлен после даты выписки из стационара на срок свыше 10 дней;
  • при прерывистых сроках освобождения от работы выдан за каждый период освобождения от работы без решения врачебной комиссии;
  • выдан в клинике научно-исследовательских учреждений (институтов) курортологии, физиотерапии и реабилитации, а не медицинским работником на основании решения врачебной комиссии при направлении гражданина на лечение в указанную клинику;
  • продлен на срок свыше 10 месяцев (в отдельных случаях: травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулеза — свыше 12 месяцев);
  • продлен после даты регистрации документов учреждением медико-социальной экспертизы при установлении инвалидности со степенью ограничения способности к трудовой деятельности;
  • продлен на срок более 24 календарных дней при направлении больных на долечивание в специализированные санаторно-курортные учреждения непосредственно после стационарного лечения по решению врачебной комиссии специализированного санаторно-курортного учреждения;
  • выдан на весь период лечения, долечивания и проезда при направлении медицинскими учреждениями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санатории на лечение при впервые выявленной активной форме туберкулеза в случае, когда санаторное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения лечащим врачом по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера;
  • выдан медицинским работником по уходу за больным членом семьи старше 15 лет — при амбулаторном лечении на срок более 3 дней или по решению врачебной комиссии на срок более 7 дней;
  • выдан на срок свыше 15 дней по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет — при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении;
  • выдан гражданину, протезирующемуся в амбулаторно-поликлинических условиях.